بدین‌ترتیب، اکسل نام و نام خانوادگی را به دو ستون تقسیم می‌کند.

یکی دیگر از روش‌ها برای تفکیک نام و نام خانوادگی، استفاده از تابع TEXTSPLIT اکسل است. این فرمول به شما اجازه می‌دهد که متن را براساس یک جداکننده‌ی مشخص به چند ستون یا ردیف تقسیم کنید.

• در ستونی که حاوی نام و نام‌خانوادگی است و می‌خواهید آن را جدا کنید، آدرس سلول (در این مثال A3) را مدنظر قرار دهید.
• به سلولی بروید که می‌خواهید نام در آن ظاهر شود.
• فرمول TEXTSPLIT(A3, ” “)= را تایپ کنید و اینتر را فشار دهید. این فرمول نام و نام‌ خانوادگی را در سلول A3 تقسیم می‌کند؛ بنابراین نام به‌ترتیب در سلول انتخاب‌شده و نام خانوادگی در سلول مجاور قرار می‌‌گیرد.

• برای اعمال فرمول روی کل ستون، ابزار پرکردن (مربع کوچک گوشه‌ی پایین سلول انتخاب‌شده) را به سمت پایین بکشید تا تمام ردیف‌های مورد نیاز پوشش داده شوند.