تبدیل فایل‌های مختلف تصویری یا متنی به فرمت پی‌دی‌اف، کارآمدترین روشی است که امکان باز کردن و دسترسی به این فایل‌ها را در هر دستگاهی فراهم می‌کند. البته کم کردن حجم پی دی اف در حالتی که فایل‌های حجیمی را به این فرمت تبدیل کرده‌اید، یکی از مشکلات بزرگی محسوب می‌شود که می‌تواند باعث کندشدن فرایند خواندن PDF و جستجو در میان صفحات مختلف این فایل شود.

برای کم کردن حجمPDF، روش‌های متعدد آنلاین و آفلاین وجود دارد که ما از میان آن‌ها، چند روش سریع‌تر و آسان‌تر را انتخاب کرده‌ایم تا بتوانید در مدت‌زمان کوتاهی، فایل‌های PDF دلخواه خود را به کمترین حجم ممکن برسانید.

یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای کاهش حجم یک فایل PDF، حذف صفحاتی است که به آن‌ها نیازی ندارید. اگرچه این روش، معمولاً مورد پسند بسیاری از کاربران نیست، چرا که شاید فایل آن‌ها، فاقد صفحات غیرمفید باشد؛ بااین‌حال، اگر فایل شما صفحاتی با تصاویر غیرضروری یا متن‌هایی دارد که به آن‌ها نیاز ندارید، می‌توانید با یادگیری اینکه چگونه صفحات پی دی اف را حذف کنیم، به‌راحتی و در زمان کوتاهی، حجم یک فایل PDF را کاهش دهید.

وب‌سایت Adobe یکی از ابزارهای بسیار کارآمد برای کاهش حجم فایل پی دی اف آنلاین است که بدون نیاز به ساخت حساب کاربری یا خرید اشتراک، فایل‌های PDF شما را فشرده می‌کند. علاوه بر این قابلیت، شما می‌توانید بدون نیاز به گشتن در اینترنت برای اینکه یاد بگیرید چگونه چند پی دی اف را یکی کنیم و تنها با استفاده از ابزارهای رایگان ارائه‌شده در این سایت، چند فایل PDF را بدون دردسر و در سریع‌ترین زمان ممکن ادغام کنید. برای استفاده از روش مذکور، مطابق مراحل زیر پیش بروید:

• با کلیک روی دکمه‌ی زیر، وارد سایت Adobe شوید:

• روی دکمه‌ی Select a file کلیک کرده و فایل دلخواه خود را انتخاب کنید. می‌توانید به‌جای این کار، از Drag and drop (کشیدن و رهاکردن فایل) استفاده کنید.

Wiki How

• پس از انتخاب فایل مورد نظر خود، دکمه‌ی Open را بزنید تا فایل PDF شما در سایت بارگذاری شود.
• از بین سه کیفیت نمایش‌داده‌شده، شرایط خروجی فایل خود را انتخاب کنید.

Wiki How

توجه: درصورتی‌که می‌خواهید با کم کردن حجم پی دی اف آنلاین فایل دلخواه شما تا حد ممکن به فایلی کم‌حجم برسد، از گزینه‌ی پیش‌فرض یا همان High (کمترین سایز با کیفیت استاندارد) استفاده کنید. در این حالت، کیفیت متن و تصاویر داخل فایل PDF خروجی، قابل‌ قبول است و افت کیفیتی نخواهند داشت. درصورتی‌که فایل PDF شما، تصاویری دارد که حفظ کیفیت بالای آن‌ها برایتان اهمیت دارد، یکی از گزینه‌های Medium (سایز متوسط با کیفیت بهتر) یا Low (بزرگ‌ترین سایز با بهترین کیفیت) را استفاده کنید.

• روی دکمه‌ی Compress کلیک کنید تا فرایند کم کردن حجم پی دی اف انلاین آغاز شود. این فرایند بر اساس حجم فایل و سرعت اینترنت شما، کمی زمان‌بر خواهد بود.

Wiki How

• در نهایت، روی دکمه‌ی Download کلیک کرده و فایل نهایی را دانلود کنید.

نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro به‌دلیل قابلیت‌های متنوعی که برای ویرایش فایل‌های پی دی اف در اختیار کاربران قرار می‌دهد، بهترین نرم افزار ویرایش PDF برای کامپیوتر محسوب می‌شود. برخلاف دو روش قبلی که در حین کم کردن حجم فایل PDF، ممکن است باعث کاهش کیفیت تصاویر داخل این فایل شود، استفاده از نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro برای انجام این کار، کیفیت تصاویر را تا حد قابل‌ توجهی حفظ می‌کند و محبوبیت بالایی در مقایسه با ابزارهای دیگر دارد.

توجه: نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro رایگان نیست و صرفاً با ایجاد حساب کاربری در سایت ادوبی، می‌توانید از دوره‌ی آزمایشی یک ماهه‌ی رایگان این برنامه استفاده کنید. درصورتی‌که تمایلی به استفاده از این دوره ندارید، می‌توانید نسخه‌ی رایگان را در سایت‌های معتبر ایرانی پیدا و نصب کنید.

• برای کاهش حجم پی دی اف با استفاده از این نرم‌افزار، پس از دانلود آن را نصب و اجرا کنید.

• روی تب Tools در بالای صفحه کلیک کنید.

Wiki How

• از بخش Protect and Standardize روی Optimize PDF کلیک کنید.

Wiki How

• فایل PDF مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی دکمه‌ی Open کلیک کنید.
• روی گزینه‌ی Reduce File Size کلیک کنید. این گزینه در برخی از نسخه‌های مختلف نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro ممکن است با نام Compress PDF به شما نمایش داده شود.

Wiki How

• مسیر ذخیره‌کردن فایل خروجی نهایی را انتخاب و روی گزینه‌ی Save کلیک کنید.

کم کردن حجم PDF در سیستم‌عامل macOS، به لطف نرم‌افزار Preview بسیار سریع و البته آسان است. این نرم‌افزار، علاوه بر کمک به کاهش سایز فایل‌های پی دی اف، قابلیت‌های دیگری از جمله تغییر فرمت تصاویر را دارد و شما می‌توانید بدون نیاز به ابزارهایی برای تبدیل عکس به پی دی اف آنلاین، عکس‌های خود را به‌صورت یک فایل PDF جدید ذخیره کرده یا در فایل پی دی اف دلخواهتان ادغام کنید. برای کم کردن حجم فایل پی دی اف در مک، مراحل زیر را دنبال کنید:

• نرم‌افزار Preview را باز کنید، سپس از منوی بالای صفحه روی File کلیک کرده و گزینه‌ی Open را انتخاب کنید. می‌توانید به‌جای این کار، پس از کلیک راست روی فایل PDF مورد نظر خود، به‌ترتیب گزینه‌های Open with و Preview را انتخاب کنید.

Wiki How

• مجددً از منوی بالای صفحه روی File کلیک کرده و این بار گزینه‌ی Export را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که در این بخش، نباید روی گزینه‌ی Export as PDF کلیک کنید.
• در پنجره‌ی نمایش‌داده‌شده، روی گزینه‌ی Format کلیک کرده و PDF را انتخاب کنید.

Wiki How

• در همین پنجره، روی Quartz Filter کلیک کرده و از این بخش، گزینه‌ی Reduce File Size را انتخاب کنید.

Wiki How

• از قسمت Where، مسیر ذخیره‌کردن فایل خروجی پس از کم حجم کردن PDF را انتخاب کرده و در نهایت روی دکمه‌ی Save در پایین صفحه کلیک کنید.

روش‌هایی که در این مقاله معرفی کردیم، برای کم‌کردن حجم هر نوع فایل پی دی اف کاربرد دارد. با ذخیره صفحه وب به صورت PDF در کامپیوتر، عکس‌ها و متن‌های این صفحه معمولاً به شکلی کم‌حجم‌تر از حالتی که یک فایل متنی یا تصویری را به PDF تبدیل کنید، ذخیره می‌شوند.

این موضوع، در اغلب موارد نیاز شما به کم حجم کردن پی دی اف را کاهش می‌دهد. البته درصورتی‌که صفحه‌ی وب ذخیره‌شده، به علت داشتن تصاویر زیاد یا متن‌های سنگین دارای حجم بالایی است، می‌توانید با انتخاب هر یک از سه روشی که در بالا معرفی کردیم، فایل پی دی اف مورد نظر خود را فشرده کنید.

در این مقاله تلاش کردیم تا با معرفی چهار روش کارآمد، سریع و آسان، نحوه‌ی کم کردن حجم فایل پی دی اف را آموزش دهیم. امیدواریم با استفاده از این روش‌ها، بتوانید هر فایل PDF دلخواه خود را با حفظ کیفیت، به کمترین حجم ممکن برسانید.

درصورتی‌که به‌غیراز این روش‌ها، از تکنیک یا ابزارهای دیگری برای فشرده کردن فایل‌های PDF استفاده کرده‌اید، خوشحال می‌شویم تجربه‌ی خود را با ما و کاربران زومیت به اشتراک بگذارید.