روش دیگر برای انجام این‌ کار، استفاده از کلید میان‌بر Ctrl + Shift + 8 است. اگر می‌خواهید با دیگر کلیدهای میان‌بر در ورد آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی کاربردی‌ ترین کلیدهای میان‌بر ورد را مطالعه کنید.

نمایش کاراکترهای غیرچاپی در متن می‌تواند کاربردهای متعددی داشته باشد. یکی از مهم‌ترین مزایای آن، امکان شناسایی و اصلاح فضاهای اضافی در متن است. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا فضاهای ناخواسته را شناسایی و از ناهماهنگی‌های احتمالی جلوگیری کنند.

این قابلیت تشخیص محل دقیق پاراگراف‌ها و شکست‌های خط را آسان‌تر می‌کند. در بسیاری از موارد، تفاوت بین یک شکست خط ساده و یک پاراگراف جدید ممکن است واضح نباشد، اما با فعال کردن نمایش کاراکترهای غیرچاپی، تفاوت‌ها به‌خوبی مشخص می‌شوند.

تنظیم دقیق قالب‌بندی و چینش متن نیز یکی دیگر از مزایای نمایش این کاراکترها محسوب می‌شود. هنگام کار با اسناد رسمی یا تنظیم گزارش‌های دقیق، بررسی نحوه‌ی چینش متن و اطمینان از رعایت استانداردهای نگارشی ضروری است.

نمایش کاراکترهای غیرچاپی از بروز مشکلات ناخواسته در حین ویرایش اسناد جلوگیری می‌کند. وجود کاراکترهای مخفی یا فاصله‌های اضافه می‌تواند در تنظیم متن و چاپ آن اختلال ایجاد کند؛ اما با نمایش این کاراکترها، مشکلات احتمالی پیش از ذخیره یا انتشار سند شناسایی و برطرف می‌شوند.