دستورالعمل تعطیلات تابستانی دانشگاه آزاد اسلامی توسط معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ شد
در چهلمین روز بهمن ماه، داریوش جاوید، معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی دستورالعمل تعطیلات تابستانی سال ۱۴۰۴ دانشگاه آزاد اسلامی را به روسای دانشگاه آزاد اسلامی استان‌ها و واحدهای مستقل ابلاغ کرد.
دستورالعمل چنين مقرر شده است:
جهت ایجاد تعلق سازمانی و بهره وری منابع انسانی به عنوان یکی از راه کنشهای کلان در سند تحول و تعالی دانشگاه و همچنین امکان ایجاد فرصتی مغتنم برای بهره مندی کارکنان از برکات و فضایل معنوی ماه صفر و آیین پیاده روی اربعین بدین وسیله تعطیلات تابستانی دانشگاه که در شورای معاونین دانشگاه به تصویب رسیده است از روز شنبه مورخ ۱۱ مرداد تا روز چهارشنبه مورخ ۲۲ مرداد تعیین می‌شود. تعطیلات تابستانی به عنوان مرخصی تشویقی تلقی می شود.
بر اساس بندهای این دستورالعمل واحدها و مراکز آموزشی که مجری ترم تابستانی هستند، باید به گونه ای برنامه ریزی کنند که در برنامه های آموزشی و پشتیبانی سامانه های آموزشی هیچگونه خللی ایجاد نشود. در این دستورالعمل آمده است که حضور پرسنل خدمات بهداشتی درمانی و آموزشی و کادر بیمارستانها حسب برنامه شیفتی و مقررات مربوطه و طبق نظر معاونت علوم پزشکی دانشگاه خواهد بود.
همچنین کارکنانی که ماهیت وظایف و نوع شغل آنان به گونه ای است که باید در محل کار حضور یابند (مانند پرسنل شاغل در مراکز درمانی بیمارستانها حفاظت فیزیکی تأسیسات و کارکنانی که به صورت شیفت یا در برنامه های آموزشی و پشتیبانی تحصیلی فعالیت می‌کنند) مطابق نظر مدیریت مربوطه می‌توانند از مرخصی ایام مذکور در زمان تعیین شده استفاده کنند؛ ضمن اینکه در صورت لزوم مرخصی تشویقی مذکور برای این قبیل از کارکنان تا پایان سال جاری معتبر خواهد بود.
در این دستورالعمل به وجود مشکل برای کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی اشاره شده است و راه‌حلی برای این چالش پیش‌بینی شده است. بر اساس دستورالعمل جدید کارکنان دانشگاه که در واحدهای مختلف دانشگاه به سر می‌برند و در ساعات غیر از ساعات کاری ندارند، می‌توانند در صورت عدم تکمیل سقف ساعت کاری در ماه ۱۸۵ ساعت با توجه به بازه زمانی تعطیلات مذکور نسبت به پرداخت حق الزحمه مردادماه سال جاری آنان صرفا بر اساس میانگین کارکرد سه ماه اردیبهشت خرداد و تیرماه سال ۱۴۰۴ و حداکثر تا سقف ۱۸۵ ساعت اقدام شود.
این دستورالعمل مهم و مفید است. تعطیلات تابستانی یکی از فرصت‌های مناسبی برای کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی است تا در این مدت بتوانند به سراغ برکات و فضایل معنوی ماه صفر و آیین پیاده روی اربعین بروند. همچنین این دستورالعمل یک خط‌مشی سازمانی و نوآورانه را در مورد تعطیلات تابستانی دانشگاه های کشور هم در مسیر پیشرفت می‌گذارد.