بهبود ارتباطات

ابزارهای حرفه‌ای مدیریت پروژه از یک سو امکان همکاری همزمان برای اعضای تیم را آسان می‌کنند. برای مثال اعضای تیم در مکان‌های دور از هم با استفاده از یک پلتفرم تحت وب مانند میزیتو می‌توانند اطلاعات مختلف را در پلتفرم وارد کنند و دیگر اعضا نیز در همان زمان در جریان به‌روزرسانی‌های پروژه قرار می‌گیرند. از سوی دیگر کارفرمایان با استفاده از این پلتفرم‌ها می‌توانند به‌طور مداوم با مدیران پروژه در ارتباط باشند و از پیشرفت مراحل پروژه باخبر شوند. بهبود ارتباطات بین اعضای تیم از دیگر مزایای استفاده از این نرم‌افزارها است.

مدیریت ریسک‌های پروژه

پروژه‌های ساختمانی دارای ریسک‌ها و خطرات بسیار متنوعی هستند. ابزارهای محیط پروژه دارای امکانات گزارش‌دهی خودکار و قابل تنظیم هستند. این مسئله به مدیران پروژه کمک می‌کند تا در کمترین زمان ریسک‌های پروژه را شناسایی کنند. همچنین با این گزارشات می‌توان تاثیرات عواملی مانند آب‌وهوا، کمبود نیروهای کار یا کمبود مصالح را بر پیشرفت کار، بررسی کرد. تمامی این موارد به مدیران پروژه در انتخاب راهکارهای پیشگیرانه و افزایش انعطاف‌پذیری در زمان بروز بحران‌ها کمک می‌کند.

کنترل هزینه‌ها

پروژه‌های ساخت‌وساز دارای هزینه‌هایی متعدد و بسیار بالا هستند. بنابراین اگر نتوانید در مدیریت بودجه و هزینه به‌درستی عمل کنید، هزینه‌ها به‌سرعت افزایش یافته و از محدوده تعیین شده خارج می‌شوند. با ابزارهای مدیریت پروژه ساختمانی به‌خوبی می‌توانید برآوردهای دقیق از هزینه‌های پروژه ایجاد کنید و همواره به برنامه‌ریزی خود برای بودجه و هزینه‌ها پایبند بمانید.

تضمین کیفیت

متدهای فراوانی برای مدیریت پروژه ساختمانی وجود دارند و یک هدف مشترک در میان تمامی آن‌ها اطمینان از کیفیت خروجی پروژه و تأمین رضایت کارفرمایان و ذی‌نفعان پروژه است. با ابزارهای مدیریت پروژه می‌توان بر منابع پروژه مانند مصالح ساختمانی و همچنین انجام کارها بر اساس استانداردهای کیفی و فنی تعیین شده، مدیریت و نظارت کامل داشت. بنابراین کیفیت پروژه ساختمانی نیز با استفاده از این ابزارها تضمین می‌شود.

مدیریت زمان

یکی از دلایل اهمیت مدیریت پروژه در پروژه‌های ساختمانی، نقشی است که در بهبود مدیریت زمان دارد؛ اکثر ابزارهای مدیریت پروژه در بخش‌های مختلف خود معیار زمان را دخیل می‌کنند. این ویژگی به شما کمک می‌کند همواره انجام کارها را متناسب با زمان تعیین شده برای آن‌ها ارزیابی کنید. از چنین ابزارهایی می‌توان از تقویم پروژه، ابزار نمودار گانت و… نام برد.

میزیتو یک میزکار آنلاین و پلتفرمی مهندسی شده برای مدیریت پروژه است و بیشترین کاربرد و مزایا را برای بخش ساخت‌وساز دارد. در میزکار آنلاین میزیتو می‌توانید ساختار کار را با ارائه مجوزها و تعیین نقش‌ها ایجاد کرده و از همان جا بسیاری از امور را زیر نظر بگیرید. از سوی دیگر بخش مدیریت پروژه در میزیتو جایی است که می‌توانید در آن پروژه را بر اساس محدودیت‎های زمان، بودجه و منابع دیگر برنامه‌ریزی کنید. در بخش کنترل وظایف نیز ابزارهای کاربردی متنوع در اختیار شما قرار می‌گیرد که شامل ابزارهایی برای مدیریت کارهای شخصی و مدیریت وظایف اعضای تیم‌های کاری هستند.